個人情報保護方針

個人情報保護方針

特許業務法人平木国際特許事務所(以下「当所」)は、主業務である知的財産登録事業において取り扱う個人情報の保護が当所にとって重要な責務であることを認識し、以下のとおり、お客さまの個人情報を適切に取扱い保護します。

個人情報の管理・保護

当所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・所員教育(危機管理所内研修の義務づけ)等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからからご提供いただいた個人情報は、お客様がご利用になるサービス及び、当所業務の範囲内に限り使用させていただきます。
また、各お申し込みの際に、別途利用目的が明示されている場合は、そちらの目的に従い利用させていただきます。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合
  • お客さまが希望されるサービスを行なうために当所が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

個人情報の開示・訂正等について

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

継続的な改善への取り組み

この方針を実行するために、継続的な改善への取り組みに努めます。当該個人情報保護方針は、見直しの必要性が発生した際、適宜改善するようにいたします。

機密文書の廃棄処理方法について

所内で発生した廃棄処分すべき文書について、当所では、その機密度に応じて業務用のシュレッダーと溶解処理(溶解完了証明書)の2種類を併用しております。各国特許庁・裁判所・その他政府機関等に提出される文書のうち、出願書類の写しなど、すでに公開されていないもの、案件が完了し、お客さまから受領した内部文書等については溶解処理することを徹底しております。

お問い合わせ窓口

当所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

特許業務法人平木国際特許事務所

〒105-6232 東京都港区愛宕2丁目5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー32階

TEL:03-5425-1800

FAX:03-5425-0982

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